個人情報保護方針

2024年4月1日改正

株式会社トクヤマ(以下、当社といいます)は、当社と関わりのある方々の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行なうことを重要な社会的責務と考えております。この責務を果たすため、以下の個人情報保護方針を定めております。

個人情報保護方針

  1. 法令遵守について
    当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令等を遵守し、国が定める個人情報保護に関するガイドライン等に則り個人情報を取り扱います。
  2. 個人情報の管理体制について
    当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、管理の徹底を図るため、取締役の中から個人情報保護管理者を選任するとともに、各部署に個人情報保護運営管理者を設置します。管理体制については、その運用状況を評価のうえ、適宜見直し改善します。
  3. 個人情報の取得および利用について
    当社は、個人情報を取得するにあたっては、書面もしくは口頭でその都度利用目的を明示する他、「別表」等により利用目的を明示します。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。
    個人情報を取得させていただく際に明示した目的の範囲において利用するものとし、当該範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて個別の同意をいただきます。
  4. 個人情報の共同利用について

    当社は、お客様、お取引様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

    (1)共同利用する項目

    お客様・お取引様の連絡先情報

    (2)共同利用者の範囲

    当社グループ会社 *詳細は、こちら

    (3)共同利用者の利用目的

    3項の「別表」で明示した「お客様に関わる個人情報」及び「お取引様に関わる個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

    (4)共同利用の管理責任者

    当社 *代表者及び住所については、こちら

  5. 個人情報の管理について

    当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う従業員等や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

  6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について
    当社は、個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認した後、速やかに対応します。これらのご請求については、末尾記載の問い合せ窓口まで御連絡下さい。
  7. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、保有する個人情報を、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。
    • ご本人の同意を得た場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • その他法令で認められる場合
    • 別表」等に定める場合
  8. 欧州経済領域または英国に居住する方の個人情報の取扱いについて
    当社は欧州経済領域または英国に居住する方から取得するGDPR(EU一般データ保護規則)の適用を受ける個人情報を以下のとおり取り扱います。
    Privacy Policy for GDPR(English)
  9. クッキー(Cookie)について
    当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しています。当社が使用しているCookieについてはCookieポリシーおよびCookie設定をご確認ください。
なお、この方針は、法令改正等に従い、必要に応じて見直します。

問い合わせ窓口

開示等のご請求、当社の「個人情報保護方針」に関するご質問、ご意見などは「個人情報お問い合わせフォーム」にて受け付けております。なお、開示等のご請求につきましては、請求がご本人によるものであることが確認できました後の対応とさせていただきます。