株主・投資家の皆様との建設的な対話を促進する統括的な役割は、広報・IRグループ所管部門長が担います。

対話の企画、実施などについては、広報・IRグループが主体となり、経営企画グループ、経営管理グループ、財務・投融資グループ、CSR企画グループ、総務グループ、研究開発本部、事業部門など社内の各部署と密接に連携しています。

経営トップ自らが株主・投資家と対話を行うIR活動として、アナリスト・機関投資家向けの決算説明会を年４回開催している他、証券会社主催のカンファレンスやスモールミーティングへの出席などを随時実施しています。またIR活動を担当する広報・IRグループは、国内外の機関投資家との個別面談や個人投資家向け会社説明会などを行っています。

株主・投資家の皆様との対話で得られたご意見等につきましては、経営トップと関係部署の責任者が出席するIR会議の中で確認・共有しているほか、経営会議での報告などを通じ社内の各部署へフィードバックして、経営戦略や事業戦略の策定や軌道修正に活かし、企業価値向上につなげています。

なお、インサイダー情報の管理については、社内規程を定め、秘密保持誓約等で情報管理を徹底しています。

適時開示規則に基づく当社の情報開示は、子会社の情報を含めてそれぞれ、
（ａ）決定事実に関する情報の開示
（ｂ）発生事実に関する情報の開示
（ｃ）決算等に関する情報の開示
につき、以下のフローにて行っています。
なお、監査等委員会及び監査室は、適時開示体制を対象とした監査を適宜実施します。

• （ａ) 決定事実に関する情報の開示
  取締役会などで決議する重要事項の決議申請部署は、事前に議案を「情報取扱責任者」に送付します。「情報取扱責任者」は情報開示の要否を判断し、必要な場合は「情報開示責任者」に上申し、取締役会などでの決議を待って開示を行います。子会社の情報についても「子会社管理部署」を経由して同様の手続きをとります。
• （ｂ) 発生事実に関する情報の開示
  重要な発生事実に係わる部署は「情報取扱責任者」に報告を行い、「情報取扱責任者」が開示の要否について判断します。必要な場合は「情報開示責任者」に上申して、開示を行います。子会社の情報についても「子会社管理部署」を経由して同様の手続きをとります。
• （ｃ） 決算等に関する情報の開示
  決算等に関する情報の開示前には、経営企画担当取締役を委員長とする「決算委員会」にて開示内容をチェックしています。また、委員の構成部署内の内部チェック及び構成部署間の相互チェック体制も確保しています。
  決算等に関する情報の開示は、「決算委員会事務局」が「取締役会・経営会議事務局」に決議申請を行い、「決算委員会事務局」は「取締役会」に付議を行いますが、事前に議案を「情報取扱責任者」に送付します。「情報取扱責任者」は「情報開示責任者」に上申し、機関決定を待って開示を行います。

当社は、フェア・ディスクロージャーおよび決算情報の漏洩防止の観点から、各四半期決算期日の5営業日前から決算発表日までを沈黙期間としています。この期間は、決算情報に関するコメントおよびご質問などに関する回答は差し控えます。ただし、沈黙期間中に、業績予想が大きく変動する見込みが出てきた場合には、適時開示規則に従って公表いたします。

なお、既に公表されている情報、経営方針、事業概要などの定性的情報の範囲においては、沈黙期間中であっても例外として質問への回答や取材をお受けいたします。